وظائف الهيئة العامة للأوقاف ١٤٤١

انظم الى قروبات اعلانات الوظائف .. اضغط هنا

تفاصيل الإعلان

تعلن الهيئة العامة للأوقاف، من خلال موقعها الإلكتروني الرسمي، عن توفر وظائف إدارية شاغرة للجنسين، من أجل العمل في الأحساء والقصيم والطائف، وذلك حسب التفاصيل التالية:

تفاصيل الوظائف

1- مدير مركز خدمات الأوقاف (الطائف – للرجال فقط)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأى فى النتائج والقرارات.
أن يكون مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة.
تقديم إقتراح الإجراءات التحسينية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
إمساك جميع المستندات والدفاتر المالية والأدارية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
العمل على رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير الإداري والمدير العام.
ترشيح موظفين المركز للمناصب الإدارية في المركز لإقرارها من صاحب الصلاحية.
رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.

2- سكرتير المركز ‏(الأحساء – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
العمل على معالجة البريد الصادر والوارد.
العمل على تنظيم المواعيد والاجتماعات.
أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية.
القيام بالرد على المكالمات الهاتفية.
العمل على الحفظ والتصنيف لجميع الاحتياجات.
العمل على تنفيذ أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الحاسب كالرسائل والمذكرات.

3- مشرف الفرع‏ (وظيفتان – الأحساء – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
ان يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
القيام بالإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات.
العمل على توزيع المهام الإدارية للموظفين.
القيام بالإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة.
العمل على تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية.

4- مدير علاقة (الأحساء – للرجال فقط)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
العمل على زيادة اعدد الواقفين دورياً حسب المستهدف.
القيام بالاتصال الدوري حسب المستهدف بكبار لواقفين مع تسجيل المهام بالنظام.
العمل على استقطاب واقفين جدد للمحفظة مباشرة منه أو من خلال الحملات الترويجية الداخلية.
العمل على استقبال مكالمات كبار الواقفين في جميع الأوقات.
القيام باستقبال العملاء داخل الفرع والترحيب بهم في حالة عدم انشغاله مع عميل آخر.
القيام برفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير الإداري و المدير العام.

5- مشرف خدمات عملاء‏ (الطائف – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
القيام بالإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات.
العمل على توزيع المهام الإدارية للموظفين.
القيام بالإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة.
العمل على تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية.
العمل على تحديد احتياجات موظفي المركز من دورات تدريبية للرفع من مستوى الأداء والكفاءة.
القيام بالموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها.
القيام بالتواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة.
العمل على الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة.

6- سكرتير المركز (القصيم – للرجال)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
معالجة البريد الصادر والوارد.
تنظيم المواعيد والاجتماعات.
قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية.
الرد على المكالمات الهاتفية.
الحفظ والتصنيف لجميع الاحتياجات.
تنفيذ أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الحاسب كالرسائل والمذكرات.
حفظ الأسرار وترتيب الأعمال وتسجيل المعلومات وتنظيم الوقت.

7- مُمثل خدمه عملاء (عدد الوظائف 5 – القصيم – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة الدبلوم في تخصص مُناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
استقبال العملاء واستيعاب متطلباتهم.
استخدام الوقت مع العملاء لفهم احتياجاتهم من الهيئة.
مساعدة العملاء في حل مشاكلهم.
خدمة وتوجيه العميل إلى المكان المناسب لتقديم الخدمات.
معرفة جميع التفاصيل المتعلقة بالمنتجات وكيفية عملها.
الرد على الاستفسارات العامة هاتفيا وبريدياً.
التحدث بطريقه واضحه وسهله بحيث يستطيع العميل التجاوب معه.
التحقق من هوية العملاء قبل تقديم الخدمات الخاصة لهم.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.

8- مدير علاقة (وظيفتان – القصيم – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
يشترط القيام بتطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
زيادة اعدد الواقفين دورياً حسب المستهدف.
الاتصال الدوري حسب المستهدف بكبار لواقفين مع تسجيل المهام بالنظام.
استقطاب واقفين جدد للمحفظة مباشرة منه أومن خلال الحملات الترويجية الداخلية.
استقبال مكالمات كبار الواقفين في جميع الأوقات.
استقبال العملاء داخل الفرع والترحيب بهم في حالة عدم انشغاله مع عميل آخر.
رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير الإداري والمدير العام.
تنسيق احتياجات الواقفين الاستثمارية مع الجهة المختصة.
تنسيق تحديث بيانات العميل الشخصية.
تطبيق معايير جودة الخدمة والتعرف على فرص مجالات التحسين.

9- مشرف خدمات عملاء (وظيفتان – القصيم – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
الإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات.
توزيع المهام الإدارية للموظفين.
الإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة.
تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية.
الموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها.
التواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة.
الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة.

10- مشرفة قسم (الطائف – للنساء فقط)

يشترط أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة
الإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات
توزيع المهام الإدارية للموظفين
الإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة
تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية
تحديد احتياجات موظفي المركز من دورات تدريبية للرفع من مستوى الأداء والكفاءة
الموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها
التواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة
الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة

11- مشرفة قسم (الأحساء – للنساء فقط)

يشترط أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة
الإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات
توزيع المهام الإدارية للموظفين
الإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة
تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية
تحديد احتياجات موظفي المركز من دورات تدريبية للرفع من مستوى الأداء والكفاءة
الموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها
التواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة
الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة

12- سكرتير المركز (الطائف – للرجال)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
يشترط تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
معالجة البريد الصادر والوارد.
تنظيم المواعيد والاجتماعات.
أن يكون قادر على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية.
الرد على المكالمات الهاتفية.
الحفظ والتصنيف لجميع الاحتياجات.
تنفيذ أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الحاسب كالرسائل والمذكرات.
حفظ الأسرار وترتيب الأعمال وتسجيل المعلومات وتنظيم الوقت.

13- مُمثل خدمه عملاء (عدد الوظائف 5 – الطائف – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة الدبلوم في تخصص مُناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
استقبال العملاء واستيعاب متطلباتهم.
استخدام الوقت مع العملاء لفهم احتياجاتهم من الهيئة.
مساعدة العملاء في حل مشاكلهم.
خدمة وتوجيه العميل إلى المكان المناسب لتقديم الخدمات.
معرفة جميع التفاصيل المتعلقة بالمنتجات وكيفية عملها.
الرد على الاستفسارات العامة هاتفيا وبريدياً.
التحدث بطريقه واضحه وسهله بحيث يستطيع العميل التجاوب معه.
التحقق من هوية العملاء قبل تقديم الخدمات الخاصة لهم.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.

14- مُمثل خدمه عملاء (عدد الوظائف 5 – الأحساء – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة الدبلوم في تخصص مُناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
استقبال العملاء واستيعاب متطلباتهم.
استخدام الوقت مع العملاء لفهم احتياجاتهم من الهيئة.
مساعدة العملاء في حل مشاكلهم.
خدمة وتوجيه العميل إلى المكان المناسب لتقديم الخدمات.
معرفة جميع التفاصيل المتعلقة بالمنتجات وكيفية عملها.
الرد على الاستفسارات العامة هاتفيا وبريدياً.
التحدث بطريقه واضحه وسهله بحيث يستطيع العميل التجاوب معه.
التحقق من هوية العملاء قبل تقديم الخدمات الخاصة لهم.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.

15- مدير علاقة (الأحساء – وظيفتان – للجنسين)

يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
زيادة اعدد الواقفين دورياً حسب المستهدف.
الاتصال الدوري حسب المستهدف بكبار لواقفين مع تسجيل المهام بالنظام.
استقطاب واقفين جدد للمحفظة مباشرة منه أومن خلال الحملات الترويجية الداخلية.
استقبال مكالمات كبار الواقفين في جميع الأوقات.
استقبال العملاء داخل الفرع والترحيب بهم في حالة عدم انشغاله مع عميل آخر.
رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير الإداري والمدير العام.
تنسيق احتياجات الواقفين الاستثمارية مع الجهة المختصة.
تطبيق معايير جودة الخدمة والتعرف على فرص مجالات التحسين.