تعلن شركة إمداد الخبرات (Emdad Al Khebrat)، تعلن عبر حسابها الرسمي بموقع لينكدإن، توفر وظائف شاغرة (رجال / نساء) في عدة مجالات وذلك على النحو التالي:
الوظائف
– مساعد تنفيذي / مساعد إداري.
الغرض من الوظيفة
– تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمديرين التنفيذيين و/أو فرق الإدارة العليا من خلال تنفيذ المهام الإدارية الموكلة، وتنسيق الجداول الزمنية والأنشطة، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وسلاسة، مع دعم التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
ملخص المسؤوليات الرئيسية
– تنفيذ المهام الإدارية مثل جدولة المواعيد، وإدارة اليوميات، وترتيبات السفر، وحفظ السجلات، والمصروفات، لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا.
– تنسيق إعداد المواد والاجتماعات، وجدول الأعمال، والمذكرات التمهيدية للمديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، بما يشمل متابعة مخرجات الاجتماعات وبنود العمل، لضمان مناقشات منظمة ومنتجة وتنفيذ القرارات في الوقت المناسب.
– دعم صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات والبريد الإلكتروني، نيابةً عن المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، مع ضمان الوضوح والدقة والاتساق مع أهداف المنظمة ومعايير الرسائل.
– المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع والمبادرات الطارئة حسب الحاجة، مع دعم مراقبة التقدم والمواعيد النهائية، وجمع البيانات للتقارير والعروض التقديمية.
– تنسيق الاجتماعات داخل وخارج الموقع، والمساعدة في إعداد وتوزيع المواد والمستندات مسبقًا لجميع المعنيين لضمان مناقشات سلسة ومثمرة.
– تدوين محاضر الاجتماعات عند الطلب، لدعم توثيق النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة بدقة.
– دعم تخطيط وتنظيم الفعاليات والندوات والمؤتمرات حسب الحاجة، لضمان تنفيذ ناجح وفعّال.
– المساهمة في الحفاظ على أعلى مستويات السرية والخصوصية بشأن المعلومات الحساسة، بما يعزز الثقة والنزاهة في سير العمل.
– دعم بناء علاقات مهنية قيّمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتسهيل التواصل والتعاون معهم.
طريقة التقديم
التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
