برنامج الربط الجوي يعلن عن وظيفة ادارية شاغرة بمجال الدعم الإداري

يعلن برنامج الربط الجوي، من خلال حسابه الرسمي بمنصة لينكدإن، توفر وظائف إدارية شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري؛ بمدينة الرياض، حسب التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي

– مساعد إداري تنفيذي (Executive Assistant)

المسؤوليات

– تقديم الدعم الإداري الشامل.
– إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات والأحداث.
– إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
– الحفاظ على وتحديث الملفات السرية والسجلات وقواعد البيانات.
– إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم عمليات صنع القرار.
– العمل كحلقة وصل بين الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والمشاركين في البرنامج.
– تنسيق ترتيبات السفر والإقامة حسب الحاجة.
– المساعدة في رصد الميزانية وإدارة النفقات.
– التعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات والطلبات.
– أداء المهام الإدارية الأخرى كما تم تعيينها.

الشروط

– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة.
– ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
– مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة.
– مهارات الاتصال الكتابية والشفوية (العربية / الإنجليزية).
– القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة وتقدير.
– القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق.
– المعرفة بالعمليات والإجراءات الحكومية.

طريقة التقديم