الهيئة العامة للإحصاء تعلن عن وظائف سكرتارية شاغرة بدون خبرة

2023-09-05

تعلن الهيئة العامة للإحصاء من خلال موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية في (مجال السكرتارية) لا تشترط الخبرة بمدينة الرياض، وذلك حسب التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي

– سكرتير.

الشروط

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

من ضمن المهام الوظيفية

– السكرتير مسؤول عن إجراء الخدمات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية.
– التنسيق بين اللوجستيات وإعداد المراسلات.
– تحسين الأنظمة والعمليات بما يتوافق مع أفضل الممارسات ويقيم علاقات عمل مع الأطراف المعنية داخلياً.
– يتعامل مع استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيهها بشكل صحيح.
– تنظيم اجتماعات المدير المباشر وتحضير التقارير والمراسلات بما يتناسب مع التوجيهات.
– تحديث قاعدة البيانات بالأسماء والأرقام للرجوع إليها في المستقبل.