تعلن جامعة الأمير مقرن، من خلال موقعها للتوظيف، عن توفر وظائف إدارية شاغرة للعمل في المدينة المنورة، وذلك حسب التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي
– مساعد تنفيذي.
الشروط المطلوبة
– شهادة في مجال مناسب ويفضل في (الإدارة، إدارة الأعمال).
– سنتان من الخبرة ذات الصلة ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي.
– مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
– مهارات حاسوبية ممتازة (Word و PowerPoint و Excel).
الدور الوظيفي
– التواصل وتحديد وتوضيح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف إداريي الجامعة.
– ينظم السجلات والإحداثيات والجداول الزمنية للاجتماعات.
– ينظم جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
– ينسق جمع وإعداد تقارير التشغيل مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء.
– يسعى إلى تحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات.
– يحافظ على قاعدة بيانات الكلية ويكون مسؤولاً عن إدخال البيانات.
– يجيب ويوجه المكالمات الهاتفية.
– يعالج الاستفسارات وطلبات العمل الواردة.
– يرسل ويرد على رسائل البريد الإلكتروني حسب التعليمات.
طريقة التقديم
التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
