صندوق التنمية السياحي يعلن عن وظيفة ادارية شاغرة بمسمى مساعد إداري

انظم الى قروبات اعلانات الوظائف .. اضغط هنا

يعلن صندوق التنمية السياحي بمدينة الرياض من خلال موقع لينكد إن للتوظيف، عن توفر وظيفة إدارية (رجال / نساء) بمسمى (مساعد إداري)، وذلك حسب التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي

– مساعد إداري.

الشروط

1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.

حول الوظيفة

– تقديم خدمات إدارية مثل متابعة استعداد اجتماعات المدير المباشر، وإدارة المراسلات الخاصة به، وتنظيم اجتماعات اللجان، وتطوير إجراءات إدارية عامة تشمل الاتصالات والمحتوى والجداول الزمنية، وتقديم الدعم الإداري، والتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.

من ضمن الأدوار والمسؤوليات

1- تنظيم جداول مواعيد المدير المباشر، وتقاويم الفعاليات، والخطة الأسبوعية، وإعداد متطلبات اللوجستية مثل إعداد قاعة الاجتماع، واللوازم المطلوبة، ووسائل الاجتماع.
2- تنظيم اجتماعات اللجان وتنفيذ متطلبات اللوجستية اللازمة.
3- المشاركة في اجتماعات الرئيس / مجلس الإدارة / اللجان وتزويد الأعضاء بالمعلومات والوثائق والبيانات اللازمة لمناقشتها في الاجتماع.
4- حضور اجتماعات اللجان ومتابعة نتائج الاجتماعات والأمور المعلقة والقرارات بالتنسيق مع الجهات المعنية.