شركة الراجحي للبناء و التعمير تعلن عن وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية

انظم الى قروبات اعلانات الوظائف .. اضغط هنا

تعلن شركة الراجحي للبناء و التعمير، من خلال موقعها للتوظيف، عن توفر وظائف إدارية شاغرة للعمل بمجال السكرتارية؛ بمقر الشركة في مدينة الرياض، حسب التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي

– سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية

– إعداد جدول الأعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن الرئيس التنفيذي.
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

الشروط

– اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
– القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
– المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
– امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
– القدرة على التفاوض والإقناع.
– اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
– النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– سعودي الجنسية.
– الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة.
– الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.