وزارة الطاقة تطرح وظيفة ادارية شاغرة بمسمي مسؤول إداري أول

منذ أسبوع واحد

تعلن وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم للعمل بالوزارة في مدينة الرياض، للقيام بالمهام والأنشطة المتعلقة بتقديم الدعم الإداري والسكرتارية ، حسب التفاصيل التالية:

المسميات الوظيفية

– مسؤول إداري أول.

المؤهلات المطلوبة

– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهام الوظيفية

– تنفيذ أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر.
– تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– جدولة الاجتماعات، وتجهيز المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– إعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– إدارة البريد والمراسلات والطلبات والوثائق الواردة والصادرة.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية ومهام خدمات الضيافة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.