تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن فتح باب التقديم للرجال والنساء لشغل وظيفة (سكرتير طبي) لحملة الدبلوم (لا تشترط الخبرة) على النحو التالي:
الوظائف
– سكرتير طبي – الإدارة التنفيذية
الشروط
(درجة الدبلوم في السكرتارية الطبية ولا يُشترط وجود خبرة).
المهام
– ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة مراقبة جدول الأعمال اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
– حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون للملاحظات إذا لزم الأمر.
– إعداد المذكرات والرسائل الإدارية الأخرى إلى الإدارة الأخرى ذات الصلة بالإدارة.
– الحفاظ على الملفات الإدارية حسب ما هو مطلوب للإدارة وحسب ما يطلبه المركز السعودي لاعتماد المنشات الصحية ومركز التميز.
– مناقشة خطة العمل المتابعة في الاجتماع بناء على توصية مدير الإدارة.
– التنسيق والتواصل مع الموظفين الطبيين وغير الطبيين الآخرين فيما يتعلق بطلبات الدعم الإداري.
– مراقبة وثائق الاتصالات اليومية الداخلة والخارجة من الإدارة.
– التحكم في نظام الساحل والرد فورًا عن طريق توزيع الرسائل على الموظفين أو الأقسام المناسبة داخل الإدارة أو خارجها.
– فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة. استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير، ونسخ محاضر الاجتماعات، وإعداد العروض التقديمية.
– تشغيل مجموعة من الآلات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
– استقبال الزوار ومساعدتهم.
– حافظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي.
– المساعدة في المهام الإدارية الأخرى مثل ترتيب اجتماعات القسم، وإرسال المواعيد، وطلب اللوازم المكتبية والمعدات المكتبية.
الشروط العامة
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على المؤهل المطلوب حسب التخصصات المذكورة.
– توفر المتطلبات الأخرى المحددة لكل وظيفة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (حسب الحد الأدنى الموضح لكل وظيفة)
طريقة التقديم
– من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
