الهيئة السعودية للمهندسين تعلن عن وظائف قانونية وادارية بمجال السكرتارية

الوظائف

– سكرتير.

الهدف الوظيفي

– القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.

ملخص المهام الوظيفية

– استقبال الزائرين والضيوف.
– طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
– الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
– الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
– حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
– تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
– متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
– حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.

الشروط 

– بكالوريوس تخصص إدارة اعمال / قانون.
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
– خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

طريقة التقديم

– التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا