يعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول من خلال موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمدينة الدمام، وذلك حسب التفاصيل التالية:
الوظائف
– سكرتير.
الشروط
– درجة الدبلوم فأعلى (تخصصات السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
– معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
– مهارات التنظيم والاتصال.
– مهارات الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة / دقيقة).
الوصف الوظيفي: تقديم خدمات الدعم السكرتارية والكتابية واللوجستية لمديري المشرفين ورؤساء الأقسام في بالمعهد.
الواجبات الوظيفية
– يتعامل مع جميع أنواع المراسلات؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
– استلام وتصوير وتوزيع التقارير أو المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
– الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.
– المحافظة على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
– إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
– يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم أو التوزيع.
موعد التقديم
– التقديم متاح اعتبارًا من اليوم الإثنين بتاريخ 1444/02/30هـ الموافق 2022/09/26م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
– التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
