تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير (ساتورب) من خلال بوابة التوظيف، عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى بمسمى (مساعد إداري) للعمل في (الجبيل)، حسب التفاصيل التالية:
الوظائف
– مساعد إداري.
الشروط المطلوبة
– حاصل على شهادة الدبلوم في (السكرتارية، إدارة الأعمال)، أو ما يعادلها.
– خبرة سنتين في مجال السكرتارية والإدارة.
المهام الوظيفية
– صياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية، والتأكد من حفظها بشكل مناسب وأداء المهام الإدارية الأخرى لضمان سير المهام الإدارية للمنظمة المعنية بسلاسة وكفاءة.
– إعداد وإرسال المذكرات إلى الموظفين المعنيين في مختلف المنظمات التابعة لـ SATORP والعمل كنقطة اتصال محورية إذا احتاجوا إلى المساعدة أو المعلومات أو الوثائق.
– جدولة مواعيد العمل من أجل رئيس المنظمة وبالنيابة عنه، وترتيب اجتماعات العمل وتنسيق وتذكير رئيس المنظمة بموقع الموعد والتاريخ والتوقيت.
– تأكد من التعامل مع رسائل البريد الواردة والصادرة لرئيس المؤسسة بسرعة وكفاءة.
– أداء واجبات أخرى يكلفه بها رئيس المنظمة.
طريقة التقديم
– التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
