تعلن الهيئة العامة للأوقاف ممثلة في (قسم استقطاب الكفاءات) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية لحملة الشهادة الجامعية بمدينة الرياض، وذلك حسب التفاصيل التالية:

الوظائف

1- سكرتير أول:
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
– درجة البكالوريوس في تخصص مشابه.

المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة:
1- سكرتير أول:

– امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
– مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
– مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
– مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
– التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.

المهام الوظيفة

1- سكرتير أول:
– متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
– طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
– تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
– إدارة ورش العمل وتنسيقها .
– الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
– إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
– المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
– تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
– اقتراح الأطر التنظيمية المتعلقة بمنتجات وأدوات وقفية جديدة ومتابعة المنتجات والأدوات الحالية لتقويمها ومعالجة الانحرافات والفجوات.
– وضع التوصيات لمعالجة الفجوات ومناقشتها مع رئيس القسم وشرحها للمعنيين بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
– اقتراح التحديثات الخاصة بتعليمات المنتجات الوقفية وغيرها من التعليمات ذات العلاقة في حال لزم لأمر.
– العمل مع الإدارات والأقسام المعنية بالمنتجات الوقفية لإيجاد حزمة المحفزات لدعم وتنمية المنتجات الوقفية.
– دراسة وتدقيق الطلبات الخاصة بإنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية والتحقق من التوافق مع السياسات واللوائح المتبعة.
– وضع ومناقشة الملاحظات المتعلقة بطلبات إنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية ( ارسال الملاحظات/ الردود للمعنيين).
– المصادقة الأولية على الطلبات لإنشاء المحافظ والصناديق في حال اكتمال المسوغات حسب السياسات واللوائح والضوابط المعتمدة لهذا الخصوص.
– مراجعة وتقييم الممارسات والمعايير لمتبعة والتحقق من كفاءتها حسب الممارسات المثلى والمحلية والدولية ووضع التوصيات لتطويرها.
– متابعة حالة الصناديق ومتابعة افصاح مدراء الصناديق.
– عرض ومناقشة التوصيات المتعلقة بتطوير الممارسات والمعايير للتسجيل والتراخيص مع رئيس القسم اعاداً لشرحها للإدارات – والأقسام المعنية بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
– القيام بإعداد تقرير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على المدير.

المزايا

1- تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
2- بدل تعليم الأطفال.
3- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

طريقة التقديم

– التقديم متاح من خلال الروابط التالية:

1- سكرتير أول: اضغط هنا

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية: اضغط هنا