مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية تعلن عن وظيفة ادارية لحملة الثانوية فما فوق

تعلن مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية، من خلال بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الثانوية، الدبلوم فما فوق – بمدينة الدمام، وذلك حسب التفاصيل التالية:

الوظائف

– مراقب المستندات.

الشروط

– شهادة الثانوية / الدبلوم فما فوق.
– مهارات قوية في تقنية المعلومات وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– الاهتمام الجيد بالتفاصيل.
– القدرة على تعدد المهام.
– عالي التنظيم.

ملخص المهام الوظيفية

– تتبع جميع المراسلات الواردة والصادرة والوثائق / الرسومات والرسائل والمذكرات والإحالات وما إلى ذلك.
– ضمان توزيع جميع النسخ الورقية والإلكترونية للوثائق الخاضعة للرقابة إلى نقطة الاتصال.
– ضمان نقل تعليقات المهندس على المستندات المقدمة من المقاول في الوقت المناسب.
– تقديم تقارير دقيقة “مراقبة الوثائق” إلى “فريق البناء” على أساس أسبوعي.
– الالتزام بسياسات وإجراءات نظام إدارة جودة الشركة والمشروع & الصحة والسلامة.
– مسؤول عن تخزين المستندات النشطة والأرشفة.