تعلن الهيئة السعودية للمقاولين بمدينة الرياض من خلال موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمسمى (موظف استقبال)، وذلك حسب التفاصيل التالية:

الوظائف

– موظف استقبال.

الشروط

– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

ملخص العمل

– موظف الاستقبال مسؤولاً عن إدارة خدمات المكتب مثل الاستقبال والسكرتارية والخدمات الأخرى ذات الصلة بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار والمكالمات الواردة إلى الهيئة وغيرها.

المسؤوليات الوظيفية

– إجراء عمليات المكتب الأمامي مثل الزوار المباشرين إلى الشخص والمكتب المناسبين بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار.
– تأكد من أن منطقة الاستقبال جيدة المظهر، مع جميع الأدوات الثابتة والمواد اللازمة (قلم، نماذج، إلخ.).
– الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة – إصدار شارات الزوار).
– متابعة المعاملات الواردة والصادرة وأنشطة حفظ سجلات الموظفين، بما في ذلك التخزين والأرشفة.

موعد التقديم

– التقديم متا اعتبارًا من اليوم الخميس بتاريخ 1443/07/30هـ الموافق 2022/03/03م، وينتهي مع الاكتفاء بالمطلوب.

طريقة التقديم

–  التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا