تعلن مدينة الملك سعود الطبية عبر موقعها الالكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر عدد “17” وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير تنفيذي” لحملة شهادة الدبلوم تخصص السكرتارية أو السكرتارية الطبية ، للعمل بمقر المدينة الطبية بالعاصمة الرياض ، حسب التفاصيل التالية :-
تفاصيل الوظائف :
- سكرتير تنفيذي – Executive Secretary
– المؤهل المطلوب : دبلوم بعد الثانوية مدته سنتين ونصف إلى ثلاث سنوات في تخصص السكرتارية أو السكرتارية الطبية.
شروط التقديم :
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- يكون المتقدم حاصل على دبلوم بعد الثانوية مدته (سنتين ونصف إلى ثلاث سنوات) في تخصص (السكرتارية أو السكرتارية الطبية).
– يكون لدى المتقدم إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (إكسل، بوربوينت .. وغيرها).
– يكون لدى المتقدم إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– يكون لدى المتقدم مهارات في التواصل باللغتين.
– يفضل وجود خبرة في نفس المجال
المهام الوظيفية :
- إعداد الخطابات والمذكرات وإنشاء الصور والرسوم البيانية.
- الإجابة على الهاتف واستلام الرسائل أو الإجابة على استفسارات المتصل حسب نوعية الاتصال.
- ترتيب وتنسيق الإجتماعات وتسجيل البنود وإعداد المحاضر.
- استخدام برامج الأوفيس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات.
- الإحتفاظ بسجل الأنشطة داخل الإدارة أو المكتب على أساس شهري.
- تخزين الأوراق والمستندات والمعلومات في جهاز الحاسب.
- التواصل مع الموظفين في الإدارات الأخرى وكذلك الجهات الخارجية.
- تشغيل أجهزة المكتبة (الفاكس، آلة التصوير .. إلخ) والمحافظة عليها.
موعد التقديم :
التقديم متاح الان ، ولغاية يوم الخميس 1440/01/10هـ.
