تعلن شركة طيران أديل عبر موقعها الالكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للسعوديين بمسمى “مساعد تنفيذي” وذلك لحملة البكالوريوس ، من أجل العمل بفرع الشركة بمحافظة جدة ، حسب الشروط والتفاصيل التالية :-
الشروط والمهارات المطلوبة :-
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس ويفضل في تخصص إداري.
- خبرة 3 سنوات مساعد تنفيذي أو مساعد خاص أو سكرتير أو أي مجال ذو صلة.
- مهارات في القيادة وصنع القرار وحل المشكلات.
- مهارات في التواصل والتخطيط والتنظيم والتفاوض.
- الحفاظ على السرية في العمل.
المهام والوصف الوظيفي :-
- تنظيم وجدولة الاجتماعات.
- إعداد جداول أعمال الاجتماع وتسجيل البنود خلال الاجتماعات.
- حجز ترتيبات السفر للعمل للإدارة العليا بما في ذلك تذاكر الطيران والنقل والإقامة.
- تنظيم مراسلات المكتب وحفظها.
- أداء واجبات الاستقبال مثل الرد على الهاتف عند الضرورة.
- إدارة يوميات وجداول الإدارة العليا.
- التواصل مع العملاء ورجال الأعمال.
- الحفاظ على نظام الإيداع الالكتروني للوثائق.
- إدارة المشاريع والمتابعة مع أعضاء الفريق عند الضرورة.
- الحفاظ على علاقة عمل قوية مع الإدارات المعنية الأخرى.
- الاتصال بالموظفين الآخرين نيابة عن الإدارة العليا.
موعد التقديم :-
التقديم متاح الان عبر الموقع الالكتروني ، ولغاية تاريخ ٠٨ نوفمبر ٢٠١٨م.
