تعلن الهيئة العامة للأوقاف، من خلال موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف)، عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمى (سكرتير تنفيذي)، من أجل العمل في فروع الهيئة بالعاصمة السعودية الرياض، حيث طالبت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك حسب التفاصيل التالية:
الشروط المطلوبة
- يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- يشترط أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، إدارة عامة) أو ما يعادلها.
- يشترط أن يمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
المهام الوظيفية:
- سوف يقوم بالعمل على تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب مدير الإدارة.
- العمل على إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاص بمدير الإدارة.
- العمل على إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير الإدارة.
- سوف يعمل على تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بمدير الإدارة.
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بمدير الإدارة.
- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب مدير الإدارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
- استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد بأسم مدير الإدارة وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون مدير الإدارة طرفاً فيها.
- التحضير للاجتماعات الخاصة بمدير الإدارة أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
- مساعدة مدير الإدارة في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي.
طريقة التقديم:
التقديم متاح ابتداء من اليوم الثلاثاء 1441/09/12 هـ الموافق 2020/05/05م، من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
