الشركة التعاونية للتأمين تعلن وظيفة بمسمى (مدير مكتب) لحملة درجة البكالوريوس

تفاصيل الاعلان

تعلن الشركة التعاونية للتأمين ، عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مدير مكتب) لحملة درجة البكالوريوس ، وذلك للعمل في مقر الشركة بالعاصمة الرياض ، حسب التفاصيل التالية :

تفاصيل الوظيفة :

مدير مكتب
– المؤهل المطلوب : بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

الوصف الوظيفي :

تنظيم وتنسيق إدارة المكتب وإجراءاته من أجل ضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة والسلامة. من ذوي الخبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بالدعم الإداري والتنفيذي بما في ذلك تطوير بروتوكولات الاتصال داخل المكتب ، وتبسيط الإجراءات الإدارية ، ومراقبة المخزون ، وموظفي المكاتب الإشراف ومهمة المهمة: منظمة ومرنة بشكل جيد في التعامل مع التحديات الإدارية المتمثلة في دعم مكتب يضم مجموعة متنوعة من الأشخاص. ”

المهام المطلوبة :

المراجعة والجودة تضمن جميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
وضع وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيهات المؤسسية والاستراتيجية.
نشر الموارد المخصصة لتحقيق الأداء الأمثل وتقديم التغذية المرتدة للمدير المباشر على متطلبات الموارد.
مراقبة إنجازات الموظفين ، وإجراء تقييمات دورية للأداء ، وتوفير التوجيه أو التدريب أو التدريب لتوجيه التقارير في أداء واجباتهم المفوضة.
ضمان أداء واجبات وسلوك الموظفين وفقا لإجراءات الأعمال الإدارات / وحدة وإجراءات التشغيل.
مراقبة الأداء باستمرار ضد الأهداف والغايات ، وتحديد مجالات التحسين لزيادة كفاءة وفعالية الفريق واتخاذ الإجراءات اللازمة.
تنظيم وتطوير وصيانة كل من أنظمة المكاتب اليدوية والمحوسبة والعمليات المكتبية والإجراءات والمعلومات بأحدث الطرق وأكثرها فعالية من حيث التكلفة ، بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
المسؤول عن إدارة الخدمات المكتبية عن طريق ضمان تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية ، يتم التحكم في المراسلات ، يتم تصميم أنظمة الملفات ، تتم مراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها وتخصيص المهام الكتابية ومراقبتها بشكل صحيح.
المسؤول عن ضمان تحقيق الأهداف المالية للمكتب عن طريق إعداد الميزانية السنوية للمكتب ، والتخطيط للنفقات ، وتحليل الفروق وتنفيذ التصحيحات اللازمة التي قد تنشأ.
اعمل كنقطة الاتصال الأولى للرد على المكالمات الواردة وفحصها ونقلها وكذلك لزوار المكتب من أجل الاحتفاظ بسجلات فعالة لمستلزمات المكاتب وملحقاتها.
إدارة والحفاظ على تقويم Excuitive بما في ذلك جدولة المواعيد ، تتم معالجة الاجتماعات الداخلية / الخارجية والمكالمات الجماعية بطريقة سليمة.
مسؤولة عن تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع الإجراءات والمعايير لتوجيه تشغيل المكتب بشكل فعال.
تكريس بوعي الوقت الشخصي الكافي لتقديم المشورة وتطوير الموظفين المرتبطين / الوظيفيين / المبتدئين ، بهدف تحسين الأنشطة الفردية والإدارات على حد سواء.
تشجيع والمشاركة ، والسرور في العمل الجماعي ، مع المرؤوسين والزملاء ، كوسيلة مساعدة لفعالية أكبر للمجموعة ومعنويات أعلى.
حافظ على الإطلاع على الفور وبشكل خاص على دراية بالأمور والأمور التي تتطلب اهتمامه الشخصي العاجل وبصورة أعم بالإجراءات المتخذة والتطورات مع المكتب.
إنشاء والحصول على موافقة على الميزانيات اللازمة لتحقيق مكتب الأهداف Excuitive.
تأكد من أن النهج البديلة قد تم تقييمها بدقة ، وأن الحد الأمثل المقترح له ما يبرره.
ضمان ترتيبات السفر المناسبة لل Excuitive بما في ذلك حجز الفنادق ، حجز التذاكر وترتيبات VIP بطريقة فعالة وفعالة.